Teendők listája Hackek, amelyek fejjel lefelé csúsztatják termelékenységüket

Hogyan készíthetünk tennivaló listát és hogyan lehet dolgok készíteni

A teendők listája nagyszerű, mindaddig, amíg nem.

Nagyszerű eszközöknek tűnnek, hogy nyomon kövessünk minket és emlékeztessünk minket arra, hogy mit kell tennünk, de legtöbben beismerhetjük, hogy jobban tudjuk elkészíteni őket, mint megvalósítjuk.

Ennek oka az, hogy könnyű gondolkodni azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tennünk, és jó érzés összeállítani azokat egy listával, hogy helyet foglaljon el a fejünkben a további dolgok számára, amelyekre szükségünk van, de milyen gyakran tetszik a teendők listája? Vagy inkább, milyen gyakran elmulasztja a tennivalók listáját?

Ez a végső termelékenységi csalódás, és nézzünk szem előtt, az az érzés, amelyet kapsz, amikor lekapcsolsz valamit a teendők listájáról, a teljes oka annak, hogy a listát elkészítették, igaz?

Ha egyszer és mindenkorra meg akar szabadulni a rossz termelékenységtől, és élveznie kell ezt a lekapcsolódási érzést, íme 6 egyszerű teendők listája, amelyek teljesen megváltoztatják a teendők listájának bánását.

1. Adja meg jó otthonának a listáját.

Kulcsszó: otthon. A legnehezebben követendő lista a nomád. Ne készítse el a listáját egy 2: 2-es ragasztólapon, amely egyáltalán nem fog ragaszkodni oda, de nem fogja látni. Ne tedd egy véletlenszerű jegyzettömbbe az autó konzoljáról csak azért, mert ez volt az a kéz, amikor a félelmetes feladatok halmaza elcsúszott az agyadból.

Ha valóban el akarja készíteni a listán szereplő tételeket, írja be vagy írja be a listát olyan helyre, amely nem fog eltévedni, amelyet valójában megnéz, és amely valószínűleg nem tud tartózkodni az autója repedéseiben. ülések vagy a centrifugálás a mosógépben. Írja be a telefonjába. Írja le egy jegyzetfüzetbe. Helyezze bárhová, de a boldog óra átvételi hátlapjára, ha az időt érdekli valami.

2. Készítsen egyet 10 helyett.

Nem lehetek az egyetlen, akinek rossz szokása, hogy 10 apró tennivaló listát készít egy nagy helyett, ugye? Ülőlámpa mellett ülsz a munka útján, amikor - „Ó! Ma el kell hoznod a bolhagyógyszert a kutyáknak! ”, És te jegyezted fel a telefonod, és írd be a„ bolha meds ”címet.

A fény zöldre vált, és két órával később egy találkozón természetesen különös figyelmet fordít, és elkerülhetetlenül még 6 dolgot gondol, amit ma este meg kell tennie. Leírja őket a teljesen doodle tárgyalási jegyzetfüzet szélén, örömmel elengedi őket a fejedből és a papírra.

Annak érdekében, hogy ne felejtsük el mindazt, amire emlékezni szeretnénk, gyakran megragadunk a látványhoz legközelebb eső tételt és megyünk a városba.

Ennek problémája az, hogy soha nem nézünk egyszerre mind az öt mini-listát. Ehelyett néhány nappal később láthatjuk a bolha med emlékeztetőt, és néhány héttel azután, hogy elkészítettük, teljesen vadonatúj listát találhatunk a vadonatúj pénztárca-rekeszben. Nem végezzük el a dolgokat, amikor szükségünk van rájuk, és néha nem is csináljuk őket. Hogyan lehet ez a termelékenység érdekében?

3) Osztályozza a listát.

Rendben, semmi őrült itt, emberek. A végső hatékonyság szempontjából két kategóriám az egyszerűen a „nagy kép” és a „közeli kép”. A nagy kép elemek olyan dolgokat foglalnak magukban, mint például hosszú projektek, amelyeket egy nap vagy hétvégén nem készülnek el, a közeli tárgyak pedig kisebb feladatok, amelyek hozzájárulhatnak a nagyképhez, vagy önmagában önálló feladatok lehetnek.

Ezen a jegyzeten…

4) Kövesse nyomon a progressziót.

Néha vannak olyan dolgok a listáinkban, amelyeket már megtettünk, de nem igazán. „Szülői hírlevél küldése.” Ehhez hasonlóan 5 különböző lépés van a feladat elvégzésében. Az e-mail írása, az e-mail címek összegyűjtése, képek hozzáadása / az e-mail finomítása stb. Lehet, hogy leült, hogy foglalkozzon ezzel a kérdéssel, és csak az írás részéhez jusson. Jegyezze fel ezt! Ha valami a listáról való lekaparása jó érzés, akkor a haladás (és észrevételezés!) Is jó érzés.

Ezen túlmenően, ha megvan a „nagy kép” tételei és a „közeli” elemei, rendkívül hasznos lehet a nagy kép tételeit kisebb feladatokra bontani, és így nyomon követni az előrehaladást.

A nagy tennivalók listája megjegyzésként szerepel a telefonomban, és amikor többnyire elvégzem a feladatot, de még mindig hozzá akarok adni néhány finom hozzászólást, egyszerűen meghúzom az elemet, hogy tudom, hogy nem is kell aggódnom. sokat róla most. Próbálkozzon figyelemmel kísérni a haladást, és ne csak az elemek teljes lekarcolására összpontosítson.

5) Készítsen valósághű napi listát.

Az abszolút legrosszabb út a lista elkészítéséhez az, ha mindent felír, amit meg kell tennie, és elvárja magától, hogy ma minden elkészül. Személy szerint szeretem, ha van egy napi tennivalók listája (még ha kicsi is), és úgy gondolom, hogy ez egy nagyszerű termelékenységi eszköz, ne felejtsd el, hogy reálisan állítják össze a listát. Ne írjon le 8 különféle megbízást, amelyeket jogszerűen lehetetlen végrehajtani egyetlen munkanapon belül. Ilyen magas elvárások önmagára helyezése csak eláraszt, és kudarcnak érzi magát, amikor a nap végén újraértékeli a listáját, hogy felismerje, hogy csak 2 dolgot tett.

Ha napi - vagy akár heti - listát készít, akkor valósághűvé tegye, és ne állítsa be magát a kudarchoz.

6) Ne szeletelje. Véső.

Piggybacking itt a 4. számra: ne csak a tételek szétvágására összpontosítson. Vésd el a listádban. Vágjon el egyetlen elemnél is.

A termelékenység nem minden, vagy semmi üzlet. Nemcsak a „kész” és a „nem megtörtént” kérdésről szól. A dolgokon többet is meg kell tennie, és a dolgok elcsiszolása az, amit csinálunk, hogy végül megszerezzük őket. Vigye a hangsúlyt a darabolás keménységétől a folyamatosan jelenlévő és folyamatos véső erőig. Ez a módja annak, ahogy a természet csinálja a dolgokat, és úgy kell tennünk azokat is. A jó dolgokhoz idő kell. Adj magadnak egy kis időt a dolgok elvégzésére, és szeletelés helyett vésd meg.

Vegye ki ezt a 6 tippet, és készítse el sajátját, hogy meghódítsa a tennivalók listáját és elkényeztesse a termelékenységet, nem csak egyszer, hanem szokásosan!