17 intelligens dolog, amit igazán produktív emberek csinálnak naponta

Paul J. Meyer szerint a termelékenység-guruk elkötelezettségére van szükség a kiválóság, az intelligens tervezés és a koncentrált erőfeszítések iránt.

Íme 17 olyan intelligens szokás, melyeket alkalmazni fog, amelyek segítenek minden nap a legtermékenyebb önmagadban lenni.

1. Foglaljon időt a naptárba a Feladatok számára

A teendők listája tönkreteszi az életed? A tennivaló feladatai soha nem valósulnak meg? Ez az oka annak, hogy régen átvettem a tennivalók listáját.

Most, amikor nagy prioritású tételt kell dolgoznom (akár fedélzetet készítenek, akár egy cikket írnék), egyeztetést magammal állok a saját naptárban. Gondolj rá olyan találkozóra, ahol a nap 30 percét, egy óráját vagy néhány óráját csak egy fontos projektre vagy feladatra összpontosítja.

Ez azt jelenti, hogy mindent meg kell tenni ebben az időblokkban? Nem. Csak hozzon létre egy új találkozót, és ismételje meg, amíg a feladat befejeződik.

2. Az Egyszarvú alapelv

Valószínűleg hallottál a Pareto-elvről - ez az erőfeszítés 20% -a eredményeinek 80% -át fogja eredményezni, míg erőfeszítéseinek utolsó 80% -a az eredmények utolsó 20% -át fogja eredményezni.

Nos, hadd mutassam be az Egyszarvú Elvet.

Az online marketingben a dolgoknak csak körülbelül 1–2% -a lesz valóban sikeres. Azok lesznek, amelyeket egyszarvúaknak nevezek - varázslatos tartalmak, hirdetések vagy ajánlatok, amelyek figyelemre méltó mennyiségű webhely-forgalmat, elkötelezettséget és konverziót eredményeznek.

A dolgok fennmaradó 98–99 százaléka az, amit szamaraknak hívok - unalmas tartalom, hirdetések és ajánlatok, amelyeket a legtöbb ember nem érdekel.

Ha talál valamit, amely jól működik, tanuljon belőle. Mutassa be, miért működött, és hogyan alkalmazhatja az Egyszarvú alapelvet a siker megismétlésére.

3. Tegye át a nagyszerű tartalmat

Ez a tartalommarketinghez vezet. Ha rájössz, hogy van egyszarvú tartalom, próbáld ki, hogyan klónozhatod ezt a fantasztikus ötletet, és 10 vagy 20 új tartalommá alakíthatod.

Ön közzétett egy blogbejegyzést, amely 10x-rel nagyobb forgalommal bírt, mint általában? Fontolja meg, hogy további cikkekre, videókra, webináriumra, infographikára, bemutatóra, közösségi média frissítésekre és hirdetésekre, vagy bármilyen egyéb tartalom formájára tegye.

Használjon ismét figyelemre méltó tartalmat más platformokon, például a Medium vagy a LinkedIn. Ne feledje: még akkor is, ha a cikk nagyszerűen működik, még sok más ember még nem látta.

4. Kevesebb munkát végezzen

A boldog alkalmazottak produktívabbak. De nagyon sok ember elégedetlen a munkájával.

Nos, ott van a 8 órás munkanap. Plusz haszontalan találkozók, túlórák, ingázás, munkaidő utáni e-mailek és így tovább.

Talán itt az ideje egy paradigmaváltáshoz, ahol az alkalmazottak kevesebbet dolgoznak. Már látjuk, hogy néhány vállalat elkezdi kísérletezni az öt órás munkanapokat. Láthatjuk-e többet a jövőben?

5. Dolgozzon a Times-ban. Te vagy a legtermékenyebb

Minden gazdag és sikeres ember délután 4 órakor kezdi a napot, igaz? Ő, nem.

Dolgozzon, amikor a legtermékenyebb vagy, akár a napfelkelte előtt, akár közvetlenül ebéd után, vagy éjfél körül.

Csak ügyeljen arra, hogy ezeket az időket minden nap foglalja munkába. Kezdjen el minél több dolgot elkészíteni!

6. Légy szándékos prokrastinátor

Prokrastinátor vagyok. Ez azt jelenti, hogy szándékosan várom egy határidőhöz közelebb, mielőtt elvégezem a munkát.

A dolgoknak a vége felé történő elvégzésének két előnye van: sürgetést von maga után és összpontosítja a fejemben. A késleltetés segít nekem a munkalovakvá válni.

A késleltetés másik nagy előnye: néha a feladatok megváltoznak, alacsonyabb prioritássá válnak, vagy csak teljesen eltűnnek. Nincs semmi rosszabb, mint ha egy teljes csomó munkát elvégz, majd ezt az e-mailt megkapja egy ügyféltől, aki új irányba kéri, vagy arra utasítja, hogy figyelmen kívül hagyja az egyik kérését.

7. Priorizálja a feladatait

Tudjuk, hogy a multitasking megöli az agyát. De hogyan oldja meg ezt a problémát?

Az egyik módszer az Eisenhower mátrix használata:

Ez segít eldönteni, hogy el kell-e végeznie egy feladatot, el kell-e ütemeznie a későbbi elvégzéséhez szükséges időt, delegálnia a feladatot, vagy elfelejteni.

8. Hagyja, hogy egy nagy asszisztens szervezzen

Segítségre van szüksége a szervezésében (találkozók, utazások stb.)? Olyan dolgokat csinálsz, amelyekben nem vagy jó, vagy nem élvezel?

Béreljen fel asszisztenst. Keressen valakit, aki felszabadíthatja az idejét.

Ha nagyszerű asszisztense van, delegálhatja azokat a feladatokat, amelyeket nem akar elvégezni, és olyan dolgokra összpontosíthat, amelyeknek a legnagyobb hatása van, és segítik vállalkozása növekedését.

9. Helyezze el magát okos emberekkel

Jim Rohn remekül idézett: "Te vagy annak az öt embernek az átlaga, akivel a legtöbb időt töltötte."

Ha produktívabb szeretne lenni, vegyen körül magad okos, kreatív és produktív emberekkel.

Bővítse hálózatát. Vegyen részt konferenciákon. Válassza ki a szakértők agyát.

10. Keressen olyan eszközöket, amelyek automatizálják az ismétlődő feladatokat

Allergiás vagyok a hülye dolgokra, és újra és újra. Inkább írok egy programot, vagy találok egy eszközt, amely nekem csinálja.

Ha valóban meg akarja vásárolni az Egyszarvú alapelvet, és a dolgok 1–2 százalékára összpontosít, amelyeknek lesz a legnagyobb hatása, akkor segítségre van szüksége a másik 98–99 százalék kezeléséhez.

11. Használjon termelékenységi alkalmazásokat

Akár az utazásait, a közösségi média fiókjait, a hirdetési kampányokat vagy a tartalom készítését kell kezelnie, sok alkalmazás ígéri, hogy szuperproduktívvá fog tenni.

Íme 13 kedvenc vállalkozási termelékenységi alkalmazásom.

12. Használja a Billentyűparancsokat

A gyorsbillentyűk néhány másodpercig leborulhatnak, ami végül növeli a termelékenységet.

Nézze meg ezt a 60, a Windows, a Mac, a népszerű Microsoft programok (beleértve a Word, az Excel és a PowerPoint), a Google Chrome és a Gmail, gyorsbillentyűk hasznos összeállítását, amelyek segítenek egyszarvúvá válni a szamarakkal teli irodában!

13. Legyen hatékonyabb az e-mailekkel

Szeretne e-maileket katonai pontossággal írni? Vegyünk egy dátumot Kabir Sehgal-tól, aki megosztott néhány nagyszerű tippet a HBR-ről, többek között:

  • Használjon kulcsszavakat az e-mail tárgysorában.
  • Adjon hozzá egy rövid összefoglalót (a.k.a., „alsó sor”), amely elmagyarázza az e-mail célját (ki, mi, hol, mikor, miért és hogyan), valamint a címzett minden szükséges intézkedését.
  • Tartsa a lehető legrövidebb ideig.
  • Árok passzív hangja.

14. Csináljon több dolgot, amit élvez

A hobbi fontosak. A nem folyamatos munka nagyszerű módja a gyors kiégésnek.

Keressen egy hobbi vagy időtöltést. Pihenjen az agyad.

Akár testmozgás, akár egy új könyv olvasása, akár egy hangszer lejátszása, elveszítheti magát valami szeretetében. Termelékenyebb lesz, ha dolgozik.

15. Ne hagyja figyelmen kívül a sportot

Csakúgy, mint a hírek, figyelmen kívül hagyom a sportot. Miért? Mert nem tudom ellenőrizni az eredményt.

Amit tudok csinálni, azokra a dolgokra összpontosíthatom, amelyekre tudom, hogy befolyásolhatom. A hét során nem veszek el órákat a nagy játék megbeszélése, olvasása, gondolkodása vagy nézése.

Ha valami elég fontos, akkor ismertté válik.

16. Kerülje a panaszt!

A panasz rossz neked. Azért tudjuk, mert? Tudomány.

De időveszteség is. Ahogy Eleanor Roosevelt mondta: „A nagy elmék megvitatják az ötleteket; az átlagos elmék megbeszélik az eseményeket; a kis elmék megbeszélik az embereket. ”

A munkahelyen ne légy negatívum forrása. Nem csak a termelékenységet fogja károsítani, hanem elkerülhetetlenül elterjed a környékeket is - munkatársai, ügyfelei és kilátásai között.

17. Lépjen ki a munkájáról

Rendben, ezt nem szabad minden nap csinálni. De ha következetesen kevésbé termelékenynek találja magát, akkor az az oka, hogy nem boldog a munkájában.

Ha mindent elért, elvesztette szenvedélyét, vagy ha túl kényelmesnek érzi magát, akkor talán itt az ideje, hogy abbahagyja a munkáját.

További termelékenységi tippek!

Ügyeljen arra is, hogy nézd meg:

  • Az év 23 legjobb termelékenységi csapdája
  • 9 tipp, hogyan lehet szuperproduktív az otthoni irodában
  • 5 út, amellyel hihetetlenül produktív emberek elsajátítják belső prokrastinátoraikat

Legyen egyszarvú a szamarak tengeren

Szerezd meg a legjobb Unicorn marketing és vállalkozói szellemi növekedést:

1. Regisztráljon, és küldje el közvetlenül az e-mail címre

2. Iratkozzon fel alkalmi Facebook Messenger Marketing hírekre és tippekre a Facebook Messenger segítségével.

A szerzőről

Larry Kim a MobileMonkey, a világ legjobb Facebook Messenger marketingplatformjának szolgáltatója. Ő is a WordStream alapítója.

Kapcsolatba léphet vele a Facebook Messengerben, a Twitterben, a LinkedIn-ben és az Instagram-on.

Eredetileg az Inc.com oldalon közzétették